Transparenz, Revisionssicherheit und maximale Entlastung: Unsere Lösung für Ihr Dokumentenmanagement
Transparenz – Sie können zu jeder Zeit und an jedem Ort auf das ADP Archiv zugreifen. Der Zugriff erfolgt über unsere ADP World und ist jederzeit und unabhängig von festgelegten Endgeräten möglich. Aufwändige und pflegeintensive Installationen auf lokaler Hardware sind nicht mehr nötig.
Unser Archiv bietet Ihnen die Möglichkeit zur digitalen Archivierung von Personalakten. Eine aufwändige, kostenintensive und oftmals lückenhafte Archivierung von Papierunterlagen kann damit vollständig entfallen. Stattdessen werden alle relevanten Dokumente zentral im ADP Archiv vorgehalten. Laufwege und Suchzeiten für Sie und Ihre Mitarbeiter entfallen.
Die Revisionssicherheit macht das Archiv zur prüfungsrelevanten Basis Ihrer gesetzlichen Prüfungen. Änderungen an den Dokumenten werden prüfungsrelevant dokumentiert und können jederzeit nachvollzogen werden. Durch die revisionssichere Aufbewahrung der Dokumente im ADP Archiv kann die physische Aufbewahrung entfallen.
Das Archiv bietet Ihnen verschiedene Funktionalitäten zur raschen und effektiven Erzeugung von Dokumenten, Briefen und Listen. Durch die Integration in gängige Office-Lösungen und die dadurch resultierende Teilautomatisierung ergeben sich geringe Durchlaufzeiten und schlankere Prozesse bei stetig anfallenden Routineaufgaben.
Hochgeladene Dokumente werden per OCR-Texterfassung gescannt, so dass sie nach Schlagworten suchen können. Auf diese Weise muss nicht mehr aufwändig in analogen Personalakten geblättert werden, um bestimmte Informationen zu ermitteln. Unsere Texterkennung verringert dadurch Suchzeiten und ermöglicht schnellere Auskünfte an Mitarbeiter und Führungskräfte.
Sie möchten Ihre Dokumente prüfungsrelevant und revisionssicher digitalisieren? Ihnen ist es wichtig, dabei Ihre Personalabteilung, sowie Ihre Mitarbeiter durch eine moderne und intuitive Oberfläche zu begeistern?
Dann ist das ADP Archiv genau das richtige System für Sie!
Das ADP Archiv bietet Ihnen eine revisionssichere Digitalisierung Ihrer Dokumente. Die Dokumente werden per OCR-Texterkennung gescannt, so dass sie nach Schlagworten suchen können.
Darüber hinaus können Sie eine Mitarbeiterakte pflegen, Dokumente erstellen und ihren Führungskräften über den HR-Desktop Zugriff per Laptop oder Smartphone auf die Dokumente der Mitarbeiter geben.
Da das Archiv von uns weiterentwickelt wird, arbeiten Sie mit Technik am Puls der Zeit. Dazu gibt es regelmäßig neue Features, welche Ihnen das Arbeiten einfacher gestalten und den Support Ihrer Prozesse weiter verbessem.
